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Claude × Excel : 5 cas d'usage pour automatiser tes tableurs
5 cas d'usage Claude × Excel pour PME — reporting, commercial, budget, RH, KPIs — avec les prompts exacts à copier-coller et 8 prompts bonus.
📊 GUIDE COMPLET : Claude × Excel pour PME — par Pierre Cordelier.
5 cas d'usage concrets, les prompts exacts à copier-coller, et 8 prompts bonus pour aller plus loin.
Prérequis
- Un compte Claude (claude.ai)
- Microsoft Excel (desktop, web ou Microsoft 365)
- L'add-in Claude for Excel installé OU Claude Cowork activé OU l'option "Exécution de code" activée dans tes paramètres Claude
💡 Pas obligé d'avoir le plan Max. Tu peux commencer par uploader ton classeur dans claude.ai et appliquer les prompts ci-dessous — le résultat est déjà spectaculaire.
🔹 Code couleur des prompts
| Couleur | Signification |
|---|---|
| 🔵 Bleu | Variable à remplacer (nom de fichier, période, montant…) |
| 🟡 Jaune | Le prompt à copier-coller dans Claude |
| 🟢 Vert | Le résultat que Claude va produire |
🔷 Cas 1 — Reporting mensuel
Contexte : fin de mois, tu dois compiler les chiffres de vente par produit/catégorie/mois et présenter les variations.
Données type : un classeur avec 6 mois × 3 produits, formules SOMME et calcul de variation.
⚡ Prompt à copier-coller
Analyse mes données de vente dans ce classeur. Crée un récap mensuel par produit et par catégorie avec :
- Le total de vente par mois
- La variation en % vs le mois précédent
- La tendance sur les 6 derniers mois (en hausse / stable / en baisse)
- Un commentaire en 1 phrase sur le produit le plus performant et celui qui décroche
Format : un nouvel onglet "Récap mensuel" avec un tableau propre + un mini résumé en haut.
⏱ Temps : 30 secondes (vs 2h à la main)
🔷 Cas 2 — Suivi commercial & pipeline
Contexte : tu gères un fichier prospects de 50+ lignes avec montants, probabilités et statuts. Tu dois mettre à jour ton pipeline et identifier les relances urgentes.
Données type : liste de prospects avec colonnes Nom, Montant, Probabilité, Statut, Dernière relance.
⚡ Prompt à copier-coller
Voici mon fichier de suivi commercial. Fais-moi :
- Un montant pondéré (montant × probabilité) par prospect
- Un classement des prospects par statut (à relancer / négociation / signature / perdu)
- Une liste triée par date de dernière relance pour identifier ceux à relancer en priorité
- Une alerte sur les prospects sans relance depuis +14 jours
- Le pipeline total pondéré du mois
Format : un onglet "Pipeline" avec ces 4 sections clairement séparées.
⏱ Temps : 5 minutes (vs 1h à la main)
🔷 Cas 3 — Budget prévisionnel
Contexte : tu prépares un budget 6 mois avec des hypothèses de croissance. Tu veux pouvoir changer un taux et que tout se recalcule.
Données type : 6 mois de données réelles + une hypothèse de croissance modifiable (par défaut 5%).
⚡ Prompt à copier-coller
À partir de mes données réelles sur les 6 derniers mois, prolonge mon CA sur les 6 mois suivants avec :
- Un taux de croissance modifiable dans une cellule (par défaut 5% par mois)
- Une séparation entre charges fixes et charges variables
- Le calcul de la marge nette mois par mois
- Un mini scénario "pessimiste" (croissance 0%) et "optimiste" (croissance 10%) à côté
Format : un onglet "Prévisionnel" avec la cellule de taux de croissance bien visible en haut. Toutes les formules doivent se mettre à jour si je change le taux.
⏱ Temps : 2 minutes (vs 3h à la main)
🔷 Cas 4 — Pilotage RH & absences
Contexte : tu suis les absences (CP, maladie, RTT) d'une équipe de 10+ collaborateurs. Tu veux les soldes restants et les alertes.
Données type : 6 collaborateurs avec colonnes Nom, CP pris, Maladie, RTT, Solde CP.
⚡ Prompt à copier-coller
Voici mon fichier de suivi des absences. Fais-moi :
- Le total de jours pris par collaborateur (CP + maladie + RTT)
- Le solde de CP restant par collaborateur
- Une alerte sur les collaborateurs avec moins de 5 jours de CP restants
- Le taux d'absentéisme global du mois (jours d'absence / jours ouvrés)
- Les 3 collaborateurs ayant le plus consommé ce mois-ci
Format : un onglet "RH" avec un code couleur (vert / orange / rouge) sur les soldes.
⏱ Temps : 1 minute (vs 45 min à la main)
🔷 Cas 5 — Dashboard KPIs
Contexte : tu suis 5 KPIs mensuels (CA, marge, NPS, churn, lead time). Tu veux un dashboard qui détecte les dérives.
Données type : 5 KPIs × 4 mois avec un objectif par KPI.
⚡ Prompt à copier-coller
Voici mes 5 KPIs sur les 4 derniers mois avec leurs objectifs. Crée-moi un dashboard avec :
- La moyenne sur 4 mois pour chaque KPI
- La variation entre le dernier mois et le mois précédent
- L'écart vs objectif (en valeur et en %)
- Un statut visuel : ✅ si l'objectif est atteint, ⚠️ si l'écart est inférieur à 10%, ❌ sinon
- Un score global de pilotage (nombre de ✅ sur 5)
Format : un onglet "Dashboard" avec un tableau récapitulatif + 1 phrase de synthèse en haut.
⏱ Temps : 3 minutes (vs 2h à la main)
🎯 8 prompts bonus
📌 Prompt 1 — Corriger toutes les erreurs de formule
Scan tout mon classeur et liste toutes les erreurs de formule (#REF!, #N/A, #DIV/0!, #VALUE!) avec, pour chacune : la cellule concernée, la cause probable et la correction recommandée. Propose une correction automatique cellule par cellule.
📌 Prompt 2 — Expliquer un classeur inconnu
Je viens de récupérer ce classeur d'un collègue. Explique-moi en français simple ce qu'il fait, onglet par onglet : à quoi sert chaque onglet, quelles sont les formules clés, et quelles sont les dépendances entre les onglets.
📌 Prompt 3 — Créer un TCD simplifié
À partir des données de l'onglet [NOM_ONGLET], crée un tableau croisé dynamique qui me donne [DIMENSION_LIGNE] en ligne, [DIMENSION_COLONNE] en colonne, et [INDICATEUR] en valeur. Mets-le dans un nouvel onglet "TCD".
📌 Prompt 4 — Nettoyer des données
Nettoie l'onglet [NOM_ONGLET] :
- Supprime les lignes en doublon
- Harmonise la casse des colonnes texte (tout en majuscules pour les codes, en titre pour les noms)
- Convertis toutes les dates au format JJ/MM/AAAA
- Remplace les cellules vides par "N/A"
- Liste les anomalies que tu as détectées avant de les corriger
📌 Prompt 5 — Automatiser un calcul récurrent
Voici un calcul que je refais chaque semaine [DECRIRE LE CALCUL]. Crée-moi une formule ou une macro qui le fait automatiquement à partir des données de l'onglet [NOM_ONGLET]. Documente la formule en commentaire pour que je puisse la modifier plus tard.
📌 Prompt 6 — Créer un graphique
À partir des données de l'onglet [NOM_ONGLET], crée un graphique qui montre [CE_QUE_TU_VEUX_VOIR]. Choisis le type de graphique le plus adapté (barres, lignes, secteurs, combiné), avec un titre clair, des axes nommés, et une légende lisible.
📌 Prompt 7 — Consolider plusieurs onglets
Consolide les données des onglets [LISTE_ONGLETS] dans un nouvel onglet "Consolidé". Ajoute une colonne "Source" qui indique l'onglet d'origine de chaque ligne. Vérifie que les colonnes correspondent bien avant la consolidation et signale les incohérences.
📌 Prompt 8 — Mettre en forme professionnelle
Mets en forme l'onglet [NOM_ONGLET] de manière professionnelle :
- En-tête : fond gris foncé, texte blanc, gras
- Lignes alternées : fond gris clair / blanc
- Bordures fines noires sur le tableau
- Format des nombres : € pour les montants, % pour les pourcentages, JJ/MM/AAAA pour les dates
- Fige la première ligne pour le scroll
⚠️ Erreurs à éviter
❌ Coller le prompt sans contexte → Ouvre toujours ton classeur dans la conversation Claude avant de prompter, sinon Claude n'a aucune donnée à analyser.
❌ Demander 10 choses à la fois → Découpe en plusieurs prompts. Un cas d'usage = un prompt.
❌ Oublier de préciser le format de sortie → Si tu ne dis pas "format : un nouvel onglet", Claude peut te répondre en texte au lieu de modifier le classeur.
❌ Faire confiance aveuglément aux résultats → Vérifie au moins 1 ou 2 lignes manuellement avant de présenter le tableau à ton équipe.
❌ Ne pas sauvegarder une copie avant → Garde toujours une version originale du classeur. Claude peut casser une dépendance, c'est rare mais ça arrive.
🏆 Le combo qui sauve 10h/semaine
- Tu uploades ton classeur dans Claude le lundi matin
- Tu lances tes 5 prompts récurrents (reporting, pipeline, RH, KPIs, budget)
- Tu récupères tout en 15 minutes au lieu d'une journée
- Tu utilises les 9h45 restantes pour faire ce qui compte vraiment
Résultat : zéro RECHERCHEV cassée. Zéro copier-coller entre onglets. Zéro nuit blanche en fin de mois.
Garde ce guide sous la main et applique un prompt par jour pendant 5 jours pour intégrer la méthode.