Le guide des 9 outils IA du quotidien : ce que chacun remplace, son prix, comment s'en servir

Les 9 outils en un tableau

Le post annonce 137 € par mois pour les neuf. C'est la somme des montants que j'y ai affichés, mais elle additionne des euros et des dollars et repose en partie sur des prix que je n'ai pas pu confirmer. Lisez-la comme un ordre de grandeur, pas comme une facture.

Un abonnement annuel est parfois moins cher : Claude passe à 17 $ par mois, Wispr Flow à 12 $, Midjourney économise 20 %, Notion jusqu'à 20 %. Commencez par le mensuel, passez à l'annuel quand l'outil est devenu un réflexe.

Par où commencer

Vous n'avez pas besoin des neuf. Voici l'ordre que je conseille à un dirigeant de PME.

1. Claude, pour le travail de fond : c'est lui qui rapporte le plus de temps.
2. Wispr Flow, parce que dicter va plus vite que taper, et que l'essai ne coûte rien.
3. Granola, si vous passez vos journées en réunion.
4. Le reste, un outil à la fois, quand un besoin précis se présente.

Règle simple : ne payez un deuxième outil que quand le premier est utilisé chaque semaine.

1. Claude : votre assistant pour le travail

Ce qu'il remplace. Un assistant généraliste comme ChatGPT, pour les tâches professionnelles. C'est mon choix, pas un verdict : testez les deux sur une même tâche et gardez celui qui vous convient.

Prix. Le plan s'appelle Pro (pas « premium »). 20 $ par mois en facturation mensuelle, 17 $ par mois en annuel (200 $ payés d'avance). Il existe un plan Max à 100 $ par mois. Je n'ai pas trouvé de prix affiché en euros. Le plan Pro inclut notamment Claude Code, les projets, les tâches à déléguer et planifier.

L'astuce : utilisez Cowork, pas le chat. Dans le chat, vous posez une question et vous obtenez une réponse. Avec Cowork, vous donnez un objectif : Claude travaille sur les fichiers et les outils que vous choisissez, puis vous remet un travail prêt à relire. Chaque étape est visible, vous pouvez le rediriger à tout moment, et certaines tâches peuvent être programmées (un rapport qui revient chaque semaine).

Quelques garde-fous à connaître :

• Claude n'agit que dans les dossiers et les outils que vous lui ouvrez.
• La suppression de fichiers demande votre approbation.
• Cowork consomme vos limites d'utilisation plus vite que le chat. Un usage intensif peut pousser vers un plan supérieur.
• Cowork demande un plan payant. La page des tarifs ne dit pas explicitement qu'il est inclus dans Pro : vérifiez avant de vous abonner pour lui seul.
• L'accès aux dossiers de votre ordinateur passe par l'application de bureau.

Un premier prompt à coller dans Cowork :

Contexte : je dirige [nom de l'entreprise], [activité en une phrase].
Objectif : me faire gagner du temps sur [tâche qui revient chaque semaine, par exemple le suivi des devis].
Méthode : me poser une question à la fois pour comprendre comment je fais aujourd'hui, puis me proposer la façon la plus simple de le faire à ma place.
Règles : travailler uniquement dans le dossier [nom du dossier]. Ne rien supprimer ni envoyer sans mon accord. Si une information manque, me poser la question au lieu de la deviner.

2. Gamma : des présentations sans PowerPoint

Ce qu'il remplace. PowerPoint, pour les présentations qu'on prépare vite : point d'équipe, offre commerciale, support de formation.

Prix. Environ 9 € par mois pour le plan Plus, selon des sites tiers. Je n'ai pas pu lire la page de l'éditeur : c'est à vérifier. Toujours selon ces sites, le plan gratuit ajoute un filigrane « Made with Gamma » sur les exports, et le plan Plus le retire et permet d'exporter en PowerPoint et en PDF.

L'astuce : écrivez le fond avant de lancer l'outil. Une présentation faite par l'IA est bonne quand vous lui donnez un plan solide. Demandez d'abord le plan à Claude, puis donnez-le à Gamma.

Je dois présenter [sujet] à [public : mon équipe, un client, mon comité de direction] en [durée] minutes.
Écris le plan d'une présentation de [nombre] diapositives. Pour chacune : un titre qui dit la conclusion (pas le thème), trois lignes au plus, et une idée de visuel.
Ne rien inventer : si un chiffre te manque, écris [à compléter].

Essayez le plan gratuit sur une vraie présentation avant de payer. Si le filigrane vous gêne ou si vous avez besoin d'exporter, le plan payant se justifie.

3. Wispr Flow : parler plutôt que taper

Ce qu'il remplace. Votre clavier, pour tout ce qui est long : mails, notes, messages, consignes données à une IA.

Prix. Le plan Pro coûte 15 $ par mois, ou 12 $ par mois en annuel. Un plan gratuit existe, limité en nombre de mots par semaine (le plafond exact n'est pas affiché sur la page de l'éditeur).

Ce qu'il fait. Il dicte dans toutes vos applications sans plugin : Gmail, Slack, Notion, vos outils d'IA. Il retire les hésitations et les mots parasites, met la ponctuation et prend en compte vos corrections en cours de phrase.

L'astuce : réglez-le une fois, il vous sert ensuite chaque jour.

1. Remplissez le dictionnaire personnel avec les noms propres et le jargon de votre entreprise : noms de clients, de produits, sigles.
2. Créez des snippets, des raccourcis vocaux pour vos adresses, vos liens et votre signature.
3. Réglez le ton par application : plus formel dans votre messagerie, plus décontracté dans Slack.
4. Sélectionnez une seule langue, celle que vous parlez : l'éditeur la recommande pour gagner en précision.

Mon usage : je dicte la première version de presque tout, puis je relis et je corrige. Parler est presque toujours plus rapide que taper, surtout pour un premier jet.

4. ChatGPT : le second assistant, pour les images et le contenu

Ce qu'il remplace. Dans mon usage, ChatGPT me sert pour les images et pour certains contenus. Je ne l'ai pas comparé à un outil précis pour cette page, donc je ne prétends pas qu'il en remplace un.

Prix. Le plan Plus est à 20 $ par mois selon des sites tiers (la page d'OpenAI n'a pas pu être lue). Ces sites citent aussi une formule d'entrée à 8 $ par mois et un plan à 200 $ par mois. Les formules varient : vérifiez.

L'astuce : le pas à pas. Un bon visuel ou un bon texte tient à la qualité de la demande. Décrivez toujours quatre choses : l'usage, le sujet, le style, ce qu'il faut éviter.

Je veux une image pour [usage : un post LinkedIn, une couverture de document, une diapositive].
Sujet : [ce que l'image doit montrer].
Style : [sobre, photo réaliste, illustration simple], couleurs [vos couleurs].
À éviter : du texte dans l'image, des visages reconnaissables, des logos de marques.
Propose-moi trois variantes.

Pour comparer deux versions, demandez des variantes et gardez la meilleure. Pour la recherche approfondie, c'est aussi l'outil que j'utilise, plutôt que Grok (voir plus bas).

5. Midjourney : le graphiste, mais pas pour tout le monde

Ce qu'il remplace. Le graphiste, pour des images d'illustration de haute qualité.

Prix. Basic : 10 $ par mois, soit environ 200 images, selon des sites tiers. Standard : 30 $, Pro : 60 $, Mega : 120 $. Réduction de 20 % en annuel. Pas de plan gratuit. Les droits commerciaux sont inclus sur les plans payants.

Mon avertissement : 99 % d'entre vous n'en ont pas besoin. C'est mon avis, pas un chiffre. Mais le test est simple : si vous n'avez pas besoin d'images très travaillées chaque semaine, ChatGPT suffit. Midjourney se justifie quand l'image fait partie de votre métier (marketing, communication, design).

Ne résiliez pas votre graphiste pour autant. Une charte graphique, un logo ou un document officiel demandent un œil humain.

6. Notion : vos documents et vos notes au même endroit

Ce qu'il remplace. Les documents et les notes dispersés dans plusieurs outils. Attention à la formule « remplace Google Workspace » : Notion couvre les notes, les documents et les bases de données, mais pas la messagerie ni le stockage de fichiers. Voyez-le comme un complément, pas comme un remplacement complet.

Prix. Free : 0 €. Plus : 9,50 € par membre et par mois (le « 10 € » du post est arrondi). Business : 19,50 € par membre et par mois. Jusqu'à 20 % d'économie en annuel.

L'astuce. Sur les plans Free et Plus, l'IA de Notion n'est qu'un essai limité. Les notes de réunion par IA, sans robot dans l'appel, et l'agent qui enchaîne plusieurs étapes sont sur le plan Business. Si votre équipe est déjà en Business, testez les notes de réunion. Sinon, l'essai limité suffit pour juger.

Pour structurer vos pages, demandez à Claude :

Voici comment mon équipe travaille aujourd'hui : [décrire en quelques lignes].
Propose-moi une organisation Notion simple : les pages principales, ce que contient chacune, et qui la met à jour.
Reste minimal : cinq pages au plus pour commencer.

7. Granola : des comptes rendus sans prendre de notes

Ce qu'il remplace. Votre prise de notes en réunion, quel que soit l'outil que vous utilisiez aujourd'hui.

Prix. Business : 14 $ par utilisateur et par mois (le « 14 € » du post est en réalité un montant en dollars). Enterprise : 35 $. Le plan de base est gratuit, avec un historique de réunions limité à 30 jours.

Pourquoi vous en avez besoin. En réunion, vous ne pouvez pas écouter et écrire. Granola capte l'audio de votre appareil, sans robot visible dans l'appel, et produit des notes à partir d'un modèle que vous choisissez. Vous écoutez, il écrit.

Avant la première réunion, quatre réglages.

1. Dans Paramètres, Préférences, Data & sharing, réglez la suppression automatique des transcriptions. Elle ne touche pas aux notes.
2. Dans le même menu, désactivez l'entraînement (« Use my data to improve models for everyone ») si vous ne voulez pas que des données anonymisées servent à améliorer ses modèles. Sur Business, chaque utilisateur doit le faire lui-même.
3. Activez, si vous le souhaitez, l'indicateur visible : un filigrane sur la caméra et un message dans le chat.
4. Prévenez les participants, en début de réunion ou dans l'invitation. Comme l'outil n'envoie pas de robot, ils pourraient ne pas savoir qu'il tourne.

Deux points d'attention pour un dirigeant français. Les données sont hébergées sur Amazon Web Services aux États-Unis, sans option européenne pour le moment. Et un cabinet d'avocats indique qu'en France, un outil de ce type peut demander de consulter le CSE avant son déploiement dans l'entreprise : je n'ai pas pu le vérifier à la source, à voir avec votre conseil. Gardez en tout cas les réunions sensibles (RH, litiges, sujets confidentiels) hors transcription.

8. Grok : la recherche en temps réel

Ce qu'il remplace. Un moteur de recherche IA comme Perplexity, dans mon usage. Je n'ai pas lu de comparaison entre les deux : c'est mon choix, pas un verdict.

Prix. SuperGrok : 30 $ par mois selon des sites tiers (la page de l'éditeur n'a pas pu être lue). Ces sites citent aussi une formule d'entrée à 10 $ par mois. Les formules varient d'un site à l'autre : vérifiez avant de payer.

Ce qu'il fait. Une recherche en temps réel, avec accès à X. C'est utile pour savoir ce qui se dit en ce moment sur un sujet, un concurrent, une annonce.

L'astuce : la mise en place. Une réponse de recherche ne vaut que par ses sources. Demandez-les toujours, et vérifiez.

Sujet : [concurrent, réglementation, annonce].
Objectif : savoir ce qui s'est dit ou publié de nouveau depuis [date].
Format : cinq points au plus, chacun avec sa date et un lien vers sa source.
Règles : distinguer ce qui est un fait de ce qui est une opinion. Si tu n'es pas sûr, l'écrire. Ne rien inventer.

Pour une recherche approfondie qui demande de croiser de nombreuses sources, je passe par ChatGPT.

9. Grammarly : un texte propre, en anglais surtout

Ce qu'il remplace. Le correcteur, pour la réécriture et le ton. Précision utile : la correction de l'orthographe et de la grammaire est déjà dans le plan gratuit. Ce que vous payez, c'est la réécriture de phrases en un clic, l'ajustement du ton, la détection de plagiat et de texte généré par IA.

Prix. Pro : 12 € par mois, avec essai gratuit. Le plan annuel n'est pas affiché. La page précise que Pro est destiné aux particuliers et aux équipes « éligibles ».

L'astuce. Commencez par le plan gratuit. Passez en Pro seulement si vous avez besoin de la réécriture et du ton, par exemple pour vos échanges avec des clients ou des partenaires étrangers.

Ce que ce guide ne dit pas

Il ne dit pas que ces outils vous feront le travail de neuf personnes. Ils vous font gagner du temps sur des tâches précises, à condition de savoir lesquelles. Un outil acheté sans usage clair devient un abonnement de plus.

Il ne remplace pas une vérification des prix, qui bougent, ni une réflexion sur vos données : ce que vous confiez à chaque outil, où c'est hébergé, qui peut le voir.

Savoir quels outils méritent leur place dans votre entreprise, c'est le travail de fond de notre audit IA : cartographier vos tâches, mesurer le temps qu'elles prennent et chiffrer où l'IA rapporte vraiment.

Source. Prix, fonctions et réglages relevés le 1er novembre 2026 sur les pages des éditeurs : Claude, tarifs, Claude Cowork, Wispr Flow, tarifs, Wispr Flow, Notion, tarifs, Granola, tarifs, Granola, consentement, Granola, sécurité et données, Grammarly, offres. Les prix de Gamma, ChatGPT, Midjourney et Grok viennent de sites tiers, leurs pages officielles n'ayant pas pu être lues. Les prompts sont les nôtres.