L'ÉQUIPE ADMINISTRATIVE D'UNE PME DANS CLAUDE
18 agents, 6 pôles
blyx-agency.com/ressources/equipe-admin-pme-claude


À LIRE D'ABORD

exemple-point-du-lundi.md
  Le résultat d'un point du lundi, sur des données fictives.
  Regarde-le avant d'installer quoi que ce soit.

Chaque agent est un skill : un fichier texte (SKILL.md) qui décrit un travail
une fois pour toutes. Claude l'exécute à l'identique, à ta demande.
Les agents préparent. Rien ne part et rien ne se signe sans toi.


CE QU'IL Y A DANS CE DOSSIER

pour-application-claude/
  Un fichier .zip par agent, à importer dans Claude (site claude.ai ou application).

pour-claude-code/
  Les 18 dossiers, à copier dans le dossier des skills de Claude Code.


LES SIX PÔLES ET LES 18 AGENTS

FACTURATION
  preparer-facture       Du devis signé à la facture, avec ce qui manque
  verifier-facture       Mentions, totaux et cohérence, contrôlés avant envoi
  rapprocher-paiements   Relevé bancaire et factures, face à face

RELANCES
  relancer-impaye        La relance d'une facture, en trois tons, selon le retard
  relancer-devis         La relance d'un devis resté sans réponse
  suivre-creances        Qui doit quoi, depuis quand, et quoi faire cette semaine

ACHATS
  demander-prix          La même demande de prix, pour trois fournisseurs
  comparer-devis         Prix total, délais, conditions, pièges cachés
  controler-achat        Facture fournisseur contre commande et livraison

RH
  fiche-de-poste         La fiche de poste et l'annonce, écrites depuis le travail réel
  integrer-arrivant      Checklist et trente premiers jours
  courrier-rh            Attestations, réponses de congé, convocations

JURIDIQUE
  relire-contrat         Les clauses à risque, les absences, les questions à poser
  suivre-echeances       Fins de contrat, préavis, reconductions, dans un calendrier
  registre-rgpd          Le registre des traitements de données personnelles

PILOTAGE
  tableau-de-bord        Cinq chiffres et trois décisions
  tresorerie-13-semaines La trésorerie semaine par semaine, en trois scénarios
  point-du-lundi         Le chef d'orchestre : ce qui coince dans chaque pôle


INSTALLER DANS L'APPLICATION CLAUDE

1. Dans les réglages (Settings), section Capacités (Capabilities),
   active l'exécution de code et la création de fichiers.
2. Va dans Personnaliser (Customize), puis Skills.
3. Importe un fichier .zip du dossier pour-application-claude.
4. Recommence pour chaque agent que tu veux.

Garde les zip tels quels : ne les décompresse pas avant de les importer.
Ensuite, Claude déclenche l'agent tout seul quand ta demande correspond.
Tu peux aussi le nommer : « utilise le skill verifier-facture sur cette facture ».


INSTALLER DANS CLAUDE CODE

  mkdir -p ~/.claude/skills
  cp -R pour-claude-code/* ~/.claude/skills/

Relance Claude Code, tape / : les 18 agents apparaissent.
Appel direct : /point-du-lundi suivi de tes notes.


PAR OÙ COMMENCER

1. Installe point-du-lundi et tableau-de-bord. Lance-les lundi, avec ce que tu as sous la main.
2. Le point te dit quel pôle coince. Installe les trois agents de ce pôle.
3. Ajoute un pôle à la fois. Dix-huit agents d'un coup, personne n'en a besoin.

Les agents se passent le relais : chacun termine en disant quel agent prend la suite.


CE QUE LES AGENTS NE FONT PAS

Ils ne se connectent à rien : tu leur donnes un export, un PDF, une photo ou un texte collé.
Ils n'envoient rien, ne paient rien, ne signent rien.
Ils ne remplacent ni ton expert-comptable, ni un avocat, ni ton cabinet de paie.
Les pôles Juridique et RH produisent des aides à la lecture et des brouillons.
Tout ce qui touche à une sanction, un licenciement ou un litige passe par un avocat.

Les points de droit cités (délais de paiement, indemnité de 40 euros, mentions de facture,
facturation électronique, transparence salariale) bougent. Fais confirmer ceux qui comptent
pour ton entreprise.

Ne mets pas de données sensibles dans un outil d'IA sans avoir vérifié les conditions de
ton abonnement (données de santé, pièces d'identité, coordonnées bancaires complètes).


LES ADAPTER

Chaque agent est un simple fichier texte, SKILL.md.
Ouvre-le, remplace les exemples par les tiens, ajoute tes règles : ton délai de paiement
habituel, ta convention collective, ton seuil de trésorerie.
C'est là qu'il devient vraiment le tien.
